时有些尴尬，但很快就破冰了，提出同乘一辆车，代表团其余人等也要混乘。
漫长的旅途成了非正式的交流场合，双方虽各有立场，但在“联合抗日、共御外侮”的大方向上却出奇一致。
列车抵达奉天站时，两人已相谈甚欢，这无疑为后续的正式沟通提前消弭了不少隔阂。
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在代表们陆续安顿下来的同时，帅府内的"会议筹备总指挥部"正是一片繁忙景象。
总指挥杨宇霆站在巨幅奉天城区图前，手持教鞭，听取各小组汇报。
墙面地图上，各代表团下榻宾馆、会议地点、安保哨位、交通路线都用不同颜色标注得清清楚楚。
穿着各色制服的工作人员穿梭往来，电话铃声、电报机的嘀嗒声、人员的汇报声交织在一起，却忙而不乱，秩序井然。
"接待组报告："
刘尚清站在汇报席前，
"华侨代表团158人已全部入住光复宾馆，华北代表团203人入住东北饭店，华南代表团97人入住奉天宾馆
所有房间、膳食、交通车辆均已分配妥当。"
杨宇霆点头：
"重点是饮食要照顾各地口味，粤省代表多备汤品，川湘代表要加辣。细节见真章。"
"安保组报告："
高纪毅接着汇报，
"城内分区戒严布控已完成，所有代表驻地及路线已加密监控。
昨日破获两起南京方面特务的渗透企图，已秘密处理，未惊扰代表。"
"继续加强警戒，特别是夜间巡逻。"
杨宇霆指示，
"但要外松内紧，不要搞得风声鹤唳，影响代表情绪。"
"会务组报告："
袁金凯说，
"主会场东北大学礼堂布置完毕，扩音设备已调试成功。会议议程草案、代表名册、席位安排已印制完毕。"
"联络组报告："
一个年轻军官起身，
"滇军龙云将军代表、川军刘自乾将军代表请求拜会少帅，希望安排在明日午后。"
杨宇霆一一做出指示，条理清晰，决策果断。
张汉钦偶尔会来到指挥部，但并不干涉具体事务，只是在关键节点听取汇报，或做出简要指示：
"安保是根基，万不可失。"