己的工位前等着她,桌上堆着好几份文件。
"你看,"曹辛夷指着电脑屏幕,"这是当时做员工满意度调研时收集的数据,包括个人信息和详细的调研结果。按照现在的规范,这些数据早就该销毁了。"
林晚仔细查看数据内容,眉头渐渐皱起:"这些数据确实很敏感。不仅有基本的个人信息,还有员工对管理层的评价,甚至有些涉及个人隐私的内容。"
"是啊,"曹辛夷叹气,"当时收集的时候没想那么多,现在回头看,确实存在很大风险。我们该怎么安全地销毁这些数据?"
林晚思考片刻:"首先要确保所有副本都被彻底删除。这些数据可能存在于多个地方:主数据库、备份系统、还有可能被下载到本地。我需要和it部门确认具体的存储位置。"
"还有,"她补充道,"销毁过程要有完整的记录,包括什么时候、由谁、用什么方式销毁的。这是为了证明我们确实履行了数据保护责任。"
曹辛夷认真记下要点:"好,我这就联系it部门。另外..."她压低声音,"有件事得提醒你。运营部的王总监对你的方案不太满意,觉得增加了他们的工作负担。你接下来和他们对接时要小心点。"
"谢谢提醒。"林晚感激地说,"我会注意沟通方式的。"
接下来的几天,林晚像陀螺一样在各个部门之间穿梭。与技术部讨论系统开发细节,与市场部制定数据清理计划,与法务部确认合规要求。每个部门都有自己的顾虑和诉求,她需要在各方之间寻找平衡。
最棘手的是运营部。正如曹辛夷所料,王总监对新的数据管理要求相当抵触。
"林专员,"王总监在电话里的声音带着明显的不耐烦,"我们部门每天要处理成千上万条数据,如果每个操作都要记录、每次访问都要审批,工作还做不做了?"
林晚保持耐心:"王总监,我理解您的顾虑。但这些措施是为了保护公司和员工的利益。您想,如果运营数据泄露,不仅会影响公司声誉,还可能面临法律风险。"
"大道理谁都懂,"王总监哼了一声,"但具体到执行层面,就是另一回事了。你们制定规范的人,根本不了解一线工作的实际情况。"
"这正是我需要听取您意见的原因。"林晚顺势说道,"能不能约个时间,我过去详细了解运营部的工作流程?我们可以一起找出既满足安全要求,又不影响工作效率的方案。"